? Om echt zeker te zijn, moet u van elke foto meer dan één kopie hebben, opgeslagen op meer dan één manier en op meer dan één locatie. Digitale gegevens vormen een speciaal geval, omdat opslagformaten voortdurend veranderen. Besturingssystemen, software en bestandsformaten veranderen ook voortdurend, dus het feit dat u een bestand kunt bekijken, betekent niet dat u het ook kunt openen. Gelukkig kan het standaard jpg/jpeg-formaat, ontwikkeld door de Joint Photographic Experts Group, “voor altijd” blijven bestaan, ondanks pogingen om het te vervangen door formaten zoals JPEG 2000, PNG (Portable Network Graphics), SVG (Scalable Vector Graphics), SPIFF (Still Picture Interchange File Format), BPG (Better Portable Graphics), FLIF (Free Lossless Image Format), HEIF (High Efficiency Image Format, ofwel HEIC in de iOS 11-versie van Apple) en WebP van Google.

Het maken van digitale documenten omvat twee processen. Ten eerste moeten de gegevens naar nieuwe opslagsystemen worden verplaatst voordat de oude schijf defect raakt of onleesbaar wordt. Ten tweede zal het waarschijnlijk nodig zijn om de documenten te converteren naar het formaat waarnaar u overstapt, nog voordat u het oorspronkelijke formaat verlaat.

Harde schijven

Een van de dingen die we weten over harde schijven is dat de meeste eerder vroeg dan laat defect raken. Sommige schijven gaan al na een paar maanden kapot, terwijl andere wel tien jaar of langer meegaan. Er is geen manier om dit te voorspellen. In principe geldt echter de regel dat ze na vijf jaar of 50.000 gebruiksuren vrij vaak defect raken. Als u echter foto\’s tot wel 50 jaar wilt bewaren, kunt u ze op ongeveer 10 harde schijven opslaan.

Omdat een harde schijf op elk moment kan uitvallen, is het niet voldoende om foto\’s op slechts één schijf op te slaan. Twee harde schijven zijn dan het bruikbare minimum, maar het is raadzaam om uw foto\’s op ten minste drie schijven op te slaan: klassiek op een desktopcomputer, een externe USB-schijf die een back-up maakt van computerbestanden, en een 8TB-schijf die een back-up maakt van de drie externe harde schijven. Harde schijven zijn geschikt voor het opslaan van foto\’s omdat ze goedkoop zijn, snelle toegang tot gegevens bieden en omdat het heel eenvoudig is om de hele harde schijf naar een andere te kopiëren – vooral als u beschikt over een USB 3.0- of Thunderbolt-aansluiting.